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Nettes Team sucht Sie/dich

Verwaltungskraft (m/w/d), Kaufmann/-frau – Büromanagement

Stellenbeschreibung:

wir suchen für unsere staatlich anerkannte Schwangerschaftsberatungsstelle

in Fürstenfeldbruck ab dem 15.04.2022

eine Verwaltungskraft (m/w/d) für bis zu 33 Wochenstunden,

Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre

Ihre Aufgaben:

  • Büroorganisation, Terminverwaltung und Korrespondenz
  • Erstkontakte mit ratsuchenden Menschen
  • Pflege des Internetauftritts und der sozialen Medien
  • Aktenführung, -verwaltung und -digitalisierung
  • Erstellen von Statistiken und Berichten
  • Erstellen von Haushaltsanträgen und Verwendungsnachweisen
  • Budgetüberwachung
  • Vorbereitende Buchführung

Wir erwarten:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Berufserfahrung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit Share Point und DATEV oder Bereitschaft dies zu erlernen
  • sicheres Auftreten im Umgang mit Klient*innen und bei Außenkontakten
  • Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Eigenständigkeit und Teamfähigkeit
  • Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

  • Eine befristete Teilzeitstelle in einem netten kollegialen Team
  • einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
  • zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
  • Bezahlung in Anlehnung an TV-L; betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversorgung
  • Supervision

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an:

s.pohl@donum-vitae-bayern.de

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