Stellenangebote

Verwaltungskraft (m/w/d), Kaufmann/-frau – Büromanagement

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für unsere staatlich anerkannte Schwangerschaftsberatungsstelle in

Fürstenfeldbruck ab dem 15.04.2022

eine Verwaltungskraft (m/w/d) für bis zu 33 Wochenstunden,

Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre

Ihre Aufgaben:

  • Büroorganisation, Terminverwaltung und Korrespondenz

  • Erstkontakte mit ratsuchenden Menschen

  • Pflege des Internetauftritts und der sozialen Medien

  • Aktenführung, -verwaltung und -digitalisierung

  • Erstellen von Statistiken und Berichten

  • Erstellen von Haushaltsanträgen und Verwendungsnachweisen

  • Budgetüberwachung

  • Vorbereitende Buchführung

Wir erwarten:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Berufserfahrung wünschenswert

  • Sicherer Umgang mit MS Office

  • Erfahrung mit Share Point und DATEV oder Bereitschaft dies zu erlernen

  • sicheres Auftreten im Umgang mit Klient*innen und bei Außenkontakten

  • Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Eigenständigkeit und Teamfähigkeit

  • Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

  • Eine befristete Teilzeitstelle in einem netten kollegialen Team

  • einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten

  • zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

  • Bezahlung in Anlehnung an TV-L; betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversorgung

  • Supervision

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an:

s.pohl@donum-vitae-bayern.de

 

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